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新入社員の方が職場へ入ってくると
対面での挨拶はもちろんですが
一斉送信で挨拶メールが送られてくることも
ありますよね。
また、最近では職場やチームごとなどの
グループLINEを作っていて
連絡事項や最初の挨拶などはLINEで行う
という場合も珍しくなくなってきました。
挨拶のメールやLINEが送られてきた場合
そもそも返信は必要なのでしょうか？
返信する場合、どのような文章で
返信すれば良いのでしょうか？
考えてみました。
新入社員の挨拶メールへの返信は必要？
対面で挨拶されたら返事を返すけど
一斉に送られているメールやLINEで
返事を返す必要はあるのかな？と
考える人も多いかもしれません。
ですが、大抵の場合
返事をしないというのは
無視しているようなイメージになってしまい
印象が良くはありません。
職場のLINEグループで新人の子が「新しく入りました、宜しくお願いします‼」って挨拶してんのに10人中私しか返信してない、皆既読スルー。
人としてどうなの？— ayuyu (@aym_3939) 2018年9月3日
新人のバイトさん入ってLINEで挨拶するのいいんだけどさ、時間考えろって思うんだけど😇
挨拶に返信するやつもしかり😇— ﾃﾞﾄﾞｸﾞﾁ (@BYTHEWAY_DBD) 2018年8月10日
仕事のことだけでなく、
友人同士などのLINEグループでも
全員に宛てたメッセージには
全然返事しない人もいますよね。
友人なら
「あの人は返さないキャラだよね～」
「仕事忙しいからたぶん返事ないんだな」
など、お互いの状況がわかったりもしますが
新入社員からの挨拶となると
まだ親しくなることができていない場合も多く
どんな返事をすれば良いのか浮かばず
少し照れたり緊張したりすることも
あるかと思います。
ですが、
挨拶をしてくれた新入社員は
とても勇気を持ってかなり緊張しながら
メールやLINEを送っているはずです。
もちろん時間の都合が合わなかったり
タイミングを逃して返信できなかったり
ということもあるかもしれませんし
挨拶に返信するのは義務ではありませんが
やはり返信を貰えると嬉しいものです。
「誰かが返事すればいいや～」と思っている方も、
たまにはご自分がその誰かになってみませんか？
返信の書き方や例文を紹介！
いざ返信しようと思っても
お互いのことをあまり良く知らないために
文章が全然浮かんでこない…ということも
ありえますよね。
そんなときの返信のポイントとしては
相手が書いているキーワードを使う
挨拶をくれたことに対するお礼を述べる
の2点を押さえていれば充分だと思います。
例えば新入社員の方がメールの一斉送信で
以下のような挨拶を送ってきたとします。
お疲れ様です。
本日より○○部に配属となりました○○と申します。
学生時代に身につけた××のスキルを活かし
精一杯業務に励みたいと思っております。
ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが
ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
この場合の、返信の例文を考えてみました。
例文
お疲れ様です。○○部の○○です。
ご丁寧に挨拶のメールをいただきありがとうございます。
××のスキルがあるとのことで頼もしいです！
何か気になることがあればいつでも声をかけてください。
ご活躍を期待しています。
まず最初に、挨拶をくれたことに対するお礼を述べ
相手が書いているキーワード、今回であれば
「××のスキル」を使って返事をしています。
これくらいの文章なら、そこまで難しく考えなくても
返信できる方も多いのではないでしょうか？
まとめ
新入社員から
挨拶メールやLINEが送られた場合の
返信についてまとめてみました。
返信は必須ではありませんが
いつも返信している方から見ると
「返信しないのはどうなの？」
と思われてしまいますし、
かといって長々と返信をしても
新入社員も萎縮してしまうかもしれません。
今回ご紹介した簡単なポイントを抑えて、
さらっと好印象な返信ができるようにしましょう♪
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