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初めて飲み会の幹事に選ばれて、
どうしようと思っているあなた！
幹事をスムーズにやるコツは
とにかく裏方に徹することです。
進行や場所・スケジュール管理はもちろん、
挨拶なども簡潔に行うようにしましょう。
挨拶する人には前もって頼んでおくなど、
事前の準備も大切です。
ここでは失敗談も紹介するので、
是非参考にしてみてください！
飲み会の幹事の重要ポイントは挨拶！おすすめの話題とNGな話題は？
飲み会の幹事の重要ポイントは挨拶です。
まず、関係ないことを長々と話すのはNG！
「幹事だから率先して盛り上げなきゃ」
と思う気持ちは分かりますが、
幹事はあくまで裏方であり
自ら進んで盛り上げる役割ではありません。
場を盛り上げようとして、
ギャグを言ったり
ボケたりするのはやめましょう。
幹事の挨拶は15秒くらいで、
簡潔に話すようにしましょう。
マイクがない場所では
皆さんに声が聞こえるように、
大きな声を出すことも大切です。
ここでは幹事の挨拶の
重要ポイントを紹介します。
自己紹介
「幹事を仰せつかった○○です。
よろしくお願いいたします。」と、
自己紹介をするとスムーズです。
また、合わせて飲み会の趣旨を
冒頭に述べておきましょう。
上司から志があった場合は紹介
上司が多くお金を出してくれた場合は、
「志（こころざし）」として
冒頭に紹介しましょう。
「部長にお志をいただきました」と紹介し、
部長に向かって拍手をするといいですよ！
挨拶・乾杯を事前に頼んでおく
始まりと締め、乾杯の挨拶は
事前に頼んでおくのがマストです！
特に締めのほうになると、
挨拶する人が酔っぱらって
忘れている可能性もあるので、
「○○さん挨拶お願いします」と
再度頼んでおくといいですよ。
飲み会の幹事での失敗談を知って今後に活かそう！
幹事をやったことがある人の失敗談って
とても参考になりますよね。
ここでは飲み会の幹事での
失敗談を紹介します。
先輩たちの反省を参考にして、
今後に活かしてみてください！
お店選びを間違えた
お店選びは幹事の重要な仕事の一つです。
しかしそのお店も
むやみやたらに選んではいけません。
- 料理がイマイチだった
- 社長が海老アレルギーなのに
海鮮の店を選んでしまった - 居酒屋にしたら雰囲気が合わなかった
などなど…
事前のリサーチや先輩の意見を聞き、
お店を選びましょう。
前回とお店が被ってしまうといけない
と思う人もいるかもしれませんが、
意外にそうではありません。
先輩が「ここよかったよ」というお店を
再度使うのもアリですよ。
幹事が遅刻、飲み過ぎた
幹事は絶対に遅刻してはいけません。
仕事もその日は
なるべく詰め込まないようにして、
余裕を持って退社できるようにしましょう。
また幹事のときは、
お酒はあまり飲まないほうがいいです。
飲み過ぎてベロベロになってしまった…
ということがないようにしましょう。
会計が分からなくなった
会費の徴収も幹事の仕事です。
誰にもらったか分からなくなった
という失敗談もありました。
私のオススメは
出欠だけチェックして立て替えておき、
後日改めて徴収する方法です！
酔って中々会計をしない人もいるので、
後日改めてもらう、
または事前にもらうほうがいいでしょう。
前日の確認をしなかった
お店の予約のときに
大体の人数を言っていると思いますが、
確認せずにいたら
予想より多い参加者が出てしまい、
料理がなかった…なんてことも。
恐ろしいですよね。
前日に再度人数の確認をして、
お店にも確認の電話をしましょう。
特にネット予約した場合などは要注意です。
まとめ
飲み会の幹事は面倒な仕事ですが、
上手くやり遂げると
「仕事ができるやつ」と
評価が上がることもあるそうです。
仕事に繋がると思えると、
モチベーションが上がりますね！
スムーズに飲み会ができるように、
無理に盛り上げず
ハキハキと進行しましょう。
無事にやり遂げることができるのを
祈っています。
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